സ്ഥാപന ഘടന
വിജയപുരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
│
▼
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി
│
┌─────────┴─────────┐
▼ ▼
പ്രസിഡന്റ് വൈസ് പ്രസിഡന്റ്
│
▼
സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികൾ
│
┌─────────┼─────────┬─────────┐
▼ ▼ ▼ ▼
ധനകാര്യം വികസനം ക്ഷേമം ആരോഗ്യം/
വിദ്യാഭ്യാസം
│
▼
സെക്രട്ടറി
│
▼
പഞ്ചായത്ത് ജീവനക്കാർ
│
┌─────────┼─────────┬─────────┐
▼ ▼ ▼ ▼
ഓഫീസ് ക്ലറിക്കൽ സാങ്കേതിക ആരോഗ്യ
വിഭാഗം വിഭാഗം വിഭാഗം വിഭാഗം
│
▼
ജനസേവന സംവിധാനങ്ങൾ
സെക്രട്ടറി
പഞ്ചായത്ത് ഭരണനിർവഹണത്തിന്റെ മേധാവി
- പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പാക്കുക.
- പഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന ഭരണനിർവഹണത്തിന് നേതൃത്വം നൽകുക.
- നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും സർക്കാർ ഉത്തരവുകളും പാലിച്ച് പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുക.
- പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തികവും ഭരണപരവുമായ കാര്യങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
- വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനം ഏകോപിപ്പിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പൊതുജന സേവനങ്ങളും പരാതിപരിഹാരവും കാര്യക്ഷമമാക്കുക.
അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറി
ഭരണപരമായ ഏകോപനം
- സെക്രട്ടറിയെ ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സഹായിക്കുക.
- ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനത്തിൽ സഹായിക്കുക.
- വിവിധ ഫയലുകളുടെയും അപേക്ഷകളുടെയും തുടർനടപടികൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
- പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി തീരുമാനങ്ങളുടെ നടപ്പാക്കലിൽ സഹായിക്കുക.
- ജനസേവന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടത്തിൽ സഹായിക്കുക.
ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്
ഓഫീസ് മേൽനോട്ട വിഭാഗം
- ക്ലറിക്കൽ വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
- ഫയലുകളുടെയും രജിസ്റ്ററുകളുടെയും പരിപാലനം പരിശോധിക്കുക.
- വിവിധ സെക്ഷനുകളിലെ ജോലികൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഫയലുകളുടെ സമയബന്ധിതമായ തീർപ്പാക്കൽ ഉറപ്പാക്കുക.
- ഓഫീസ് നടപടിക്രമങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത ഉറപ്പാക്കുക.
സീനിയർ ക്ലർക്ക്
വിവിധ സെക്ഷനുകളുടെ ചുമതല
- അനുവദിച്ച സെക്ഷന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുക.
- ഫയലുകൾ പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമായ തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
- രജിസ്റ്ററുകളും ഔദ്യോഗിക രേഖകളും പരിപാലിക്കുക.
- അപേക്ഷകളും പരാതികളും പരിശോധിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സമർപ്പിക്കുക.
- ക്ലറിക്കൽ ജോലികളുടെ മേൽനോട്ടത്തിൽ സഹായിക്കുക.
ക്ലർക്ക്
ക്ലറിക്കൽ & ജനസേവന പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷനിൽ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- നികുതി, ലൈസൻസ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തുടങ്ങിയ സേവനങ്ങളിൽ ചുമതലപ്പെട്ട ജോലികൾ നിർവഹിക്കുക.
- രജിസ്റ്ററുകളും രേഖകളും ഡിജിറ്റൽ ഡാറ്റയും പരിപാലിക്കുക.
- K-SMART ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സംവിധാനങ്ങളിൽ ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
ഫ്രണ്ട് ഓഫീസ്
പൊതുജനങ്ങളുടെ ആദ്യ സേവനകേന്ദ്രം
- പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് അപേക്ഷകളും രേഖകളും സ്വീകരിക്കുക.
- അപേക്ഷകൾ ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷനുകളിലേക്ക് കൈമാറുക.
- സേവനങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച പൊതുവിവരങ്ങൾ നൽകുക.
- അപേക്ഷകളുടെ സ്ഥിതിവിവരം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക.
- പൊതുജനങ്ങൾക്ക് സൗഹൃദപരമായ സേവനം ഉറപ്പാക്കുക.
ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്
ഓഫീസ് സഹായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- ഓഫീസ് ഫയലുകളും രേഖകളും കൈമാറുന്നതിൽ സഹായിക്കുക.
- ഓഫീസ് രേഖകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുക.
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലെ ദൈനംദിന സഹായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുക.
- യോഗങ്ങൾക്കും ഔദ്യോഗിക പരിപാടികൾക്കും ആവശ്യമായ സഹായം നൽകുക.
- ഓഫീസ് ശുചിത്വവും അടിസ്ഥാന സൗകര്യ പരിപാലനവും സംബന്ധിച്ച സഹായം നൽകുക.
എഞ്ചിനീയറിംഗ് / സാങ്കേതിക വിഭാഗം
സാങ്കേതിക പരിശോധനയും വികസന പ്രവർത്തനങ്ങളും
- പഞ്ചായത്തിന്റെ റോഡ്, കെട്ടിടം, ഡ്രെയിനേജ് തുടങ്ങിയ വികസന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക പരിശോധന.
- നിർമാണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ സാങ്കേതിക സഹായം നൽകുക.
- പൊതുമരാമത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- കെട്ടിട നിർമാണ അനുമതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാങ്കേതിക പരിശോധനകൾ നടത്തുക.
- പദ്ധതി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അളവെടുപ്പും പൂർത്തീകരണ പരിശോധനയും നടത്തുക.
ആരോഗ്യ / പൊതുജനാരോഗ്യ വിഭാഗം
പൊതുജനാരോഗ്യം, ശുചിത്വം, മാലിന്യസംസ്കരണം
- പഞ്ചായത്തിലെ പൊതുജനാരോഗ്യവും ശുചിത്വവും സംബന്ധിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
- മാലിന്യസംസ്കരണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം.
- പൊതുസ്ഥലങ്ങളിലെ ശുചിത്വം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ.
- പകർച്ചവ്യാധി നിയന്ത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സഹകരിക്കുക.
- ആരോഗ്യ ബോധവൽക്കരണ പരിപാടികൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുക.
അക്കൗണ്ട്സ് / ധനകാര്യ വിഭാഗം
സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും അക്കൗണ്ടുകളും
- പഞ്ചായത്തിന്റെ വരവ്-ചെലവ് രേഖകൾ പരിപാലിക്കുക.
- ബില്ലുകൾ, വൗച്ചറുകൾ, രസീതുകൾ തുടങ്ങിയ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- പഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടികൾ നടത്തുക.
- ബജറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുക.
- ഓഡിറ്റിനാവശ്യമായ രേഖകളും വിവരങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക.
നികുതി / റവന്യൂ വിഭാഗം
തദ്ദേശ നികുതി പിരിവും റവന്യൂ പ്രവർത്തനങ്ങളും
- വസ്തുനികുതി ഉൾപ്പെടെയുള്ള പഞ്ചായത്തിന്റെ നികുതികൾ സംബന്ധിച്ച നടപടികൾ.
- നികുതി ഡിമാൻഡ്, കുടിശ്ശിക തുടങ്ങിയ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുക.
- നികുതി സംബന്ധമായ അപേക്ഷകളും പരാതികളും പരിശോധിക്കുക.
- നികുതി പിരിവ് കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
- നികുതി സംബന്ധമായ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും രേഖകളും നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ.
ലൈസൻസ് വിഭാഗം
വ്യാപാര / സ്ഥാപന ലൈസൻസ് സേവനങ്ങൾ
- വ്യാപാര സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ലൈസൻസ് സംബന്ധമായ അപേക്ഷകൾ പരിശോധിക്കുക.
- ലൈസൻസ് പുതുക്കൽ നടപടികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- ലൈസൻസ് വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്ന നടപടികളിൽ സഹകരിക്കുക.
- പരിശോധനാ റിപ്പോർട്ടുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
കെട്ടിട / ബിൽഡിംഗ് പെർമിറ്റ് വിഭാഗം
കെട്ടിട അനുമതിയും അനുബന്ധ സേവനങ്ങളും
- കെട്ടിട നിർമാണ അനുമതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപേക്ഷകൾ സ്വീകരിക്കുക.
- രേഖകളുടെ പരിശോധനയും സാങ്കേതിക വിഭാഗത്തിലേക്കുള്ള കൈമാറ്റവും.
- കെട്ടിട നമ്പർ, ഒക്ക്യുപൻസി തുടങ്ങിയ അനുബന്ധ നടപടികൾ.
- കെട്ടിട നിർമാണ ചട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളിൽ സഹകരിക്കുക.
ക്ഷേമ / സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ വിഭാഗം
സാമൂഹ്യസുരക്ഷയും ക്ഷേമപദ്ധതികളും
- വിവിധ സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പെൻഷൻ പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സേവനങ്ങൾ.
- അർഹരായ ഗുണഭോക്താക്കളുടെ അപേക്ഷകൾ പരിശോധിക്കുന്ന നടപടികൾ.
- വിവിധ ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെ അപേക്ഷകളും രേഖകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- പട്ടികജാതി, സ്ത്രീകൾ, കുട്ടികൾ, വയോജനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങൾക്കുള്ള പദ്ധതികളിൽ സഹായിക്കുക.
പദ്ധതി / വികസന വിഭാഗം
വാർഷിക പദ്ധതി & വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ
- വാർഷിക പദ്ധതി സംബന്ധമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ സഹായിക്കുക.
- പദ്ധതി നിർദ്ദേശങ്ങളും ഗുണഭോക്തൃ അപേക്ഷകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- വിവിധ വികസന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിപാലിക്കുക.
- പദ്ധതികളുടെ പുരോഗതി സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.
- ഗ്രാമസഭാ തീരുമാനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതി നടപടികളിൽ സഹായിക്കുക.
ഡ്രൈവർ
ഔദ്യോഗിക വാഹന സേവനം
- പഞ്ചായത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക വാഹനം സുരക്ഷിതമായി ഓടിക്കുക.
- ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ജീവനക്കാരെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും എത്തിക്കുക.
- വാഹനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന പരിപാലനവും രേഖകളും ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വാഹനത്തിന്റെ സുരക്ഷയും നിയമാനുസൃത ഉപയോഗവും ഉറപ്പാക്കുക.